10 Datos sobre la afiliación de los autores:
1. Asegúrate de que los datos sean precisos y estén actualizados.
Esto incluye verificar nombres, títulos, afiliaciones institucionales e información de contacto.
2. Sea consistente en la forma en que se registran los datos.
Adopte estándares para la entrada de datos para garantizar que la información sea coherente en todas las plataformas y sistemas.
Esto facilita la búsqueda y el análisis de datos.
3. Utilice identificadores únicos para los autores.
Esto ayuda a evitar confusiones entre autores con nombres similares o afiliaciones institucionales.
Los identificadores ORCID son una opción común para identificadores únicos de autor.
4. Obtenga el consentimiento de los autores para recopilar y usar sus datos.
Informe a los autores sobre cómo se utilizarán sus datos y obtenga su consentimiento antes de recopilarlos.
5. Almacene los datos de afiliación de autores de forma segura.
Implemente medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos de acceso no autorizado, uso indebido o divulgación.
6. Utilice los datos de afiliación de autores para fines legítimos.
Esto puede incluir el seguimiento de la productividad de la investigación, la evaluación de solicitudes de becas y subvenciones, o la realización de análisis bibliométricos.
7. No use los datos de afiliación de autores para discriminar a los individuos o grupos.
Todos los autores deben ser tratados de manera justa y equitativa, independientemente de su afiliación institucional.
8. Sea transparente sobre cómo se utilizan los datos de afiliación de autores.
Proporcione a los autores información sobre cómo se recopilan, utilizan y almacenan sus datos.
9. Permita que los autores accedan y corrijan sus datos.
Los autores deben poder ver sus datos de afiliación y solicitar correcciones si es necesario.
10. Destruya los datos de afiliación de autores de forma segura cuando ya no sean necesarios.
No conserve los datos de afiliación de autores más tiempo del necesario.
Germán Cardozo Martínez para @revistasve
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